Für Kanzleien und Notariate

Telefonanlage Anwälte & Notare Erreichbar für Mandanten, diskret in der Kommunikation.

Wir statten Anwaltskanzleien und Notariate mit professionellen Cloud-Telefonanlagen aus – für jederzeit erreichbare Anwälte, ein entlastetes Sekretariat und einen überzeugenden Auftritt gegenüber Mandanten.

★★★★★5,0 bei GoogleDSGVO-konformRechenzentren in Deutschland

Mandanten sofort erkennen

Anbindung an Ihre Kanzleisoftware: Name und Akte erscheinen schon beim Klingeln.

Sekretariat entlasten

Rufgruppen, Sprachmenüs und Zeitsteuerung sorgen dafür, dass jeder Anruf richtig landet.

Vertraulich und sicher

Verschlüsselte Verbindungen, Hosting in Deutschland und klare Rechtevergabe.

Typische Anforderungen

Was eine Kanzlei-Telefonanlage können muss.

In Kanzleien zählt ein strukturiertes Anrufmanagement: Mandanten erwarten Erreichbarkeit, klare Zuständigkeiten und diskrete Kommunikation – egal ob Sie im Büro, im Homeoffice oder auf dem Weg zum Gericht sind.

  • Flexible Nutzerverwaltung: für Partner, Associates, Referendare und Sekretariat – auch bei wachsenden Teams.
  • Intelligentes Anrufrouting: Mandanten landen schnell beim richtigen Ansprechpartner oder Fachbereich.
  • Anbindung an Kanzleisoftware: z. B. RA-MICRO, Advoware oder DATEV – für Klickwahl und Mandanteninformationen beim Anruf.
  • Erreichbar unter der Kanzleinummer: auch unterwegs und im Homeoffice.
  • Hohe Sicherheits- und Datenschutzstandards: abgestimmt auf vertrauliche Kommunikation und berufsrechtliche Vorgaben.
  • Transparente Kosten: einfach erweiterbar bei neuen Standorten oder Teams.
Empfehlung

Cloud-Telefonie – oder die Anlage im eigenen Netzwerk.

Für die meisten Kanzleien ist eine Cloud-Telefonanlage heute die beste Wahl. Bei besonderen Compliance- oder Infrastrukturvorgaben setzen wir auf eine lokale oder hybride Lösung.

Empfohlen für die meisten Kanzleien

Yeastar Cloud-Telefonanlage

  • Keine eigene TK-Hardware – Updates und Wartung übernehmen wir
  • Neue Durchwahlen für Anwälte, Referendare oder Sekretariat in Minuten
  • Standortunabhängig: ideal für mehrere Standorte und Homeoffice
  • Softphone und App unter der gewohnten Kanzleinummer
Bei besonderen Vorgaben

On-Premise oder Hybrid

  • Yeastar P-Serie oder Alcatel OXO Connect im eigenen Netzwerk
  • Volle Kontrolle über Daten und Telefonie
  • Kombinierbar mit Apps und Softphones für unterwegs
  • Auf Ihre Compliance-Anforderungen abgestimmt
Funktionen

Wichtige Telefonie-Funktionen für Kanzleien.

Anrufmanagement

  • Eingehende Anrufe über das Sekretariat, gezielt verteilt an Anwälte und Fachbereiche
  • Rufgruppen für Sekretariat, Fachbereiche und Notfallnummern
  • Sprachmenüs: „Drücken Sie 1 für das Sekretariat …“
  • Zeitsteuerung für Bürozeiten, Bereitschaft und Feiertage
  • Paralleles Klingeln von Tischtelefon, Softphone und Smartphone

Integration in Kanzleisoftware

  • Automatische Mandantenerkennung beim Anruf (z. B. RA-MICRO, Advoware, DATEV)
  • Klickwahl direkt aus der elektronischen Akte, Outlook oder dem CRM
  • Dokumentation von Anrufdauer und Zuordnung zu Akten als Grundlage für die Abrechnung
  • Optional Chat und Videokonferenz für interne Abstimmungen

Datenschutz und Sicherheit

  • Verschlüsselte Verbindungen und Hosting in Rechenzentren mit hohen Sicherheitsstandards
  • Rollen und Rechte für Partner, Associates, Sekretariat und Support
  • Hosting in Deutschland und DSGVO-konforme Datenverarbeitung
  • Optionale Anrufaufzeichnung nur im rechtlich zulässigen Rahmen

Telefone und Endgeräte

  • IP-Tischtelefone für Sekretariat und Empfang mit vielen Funktionstasten
  • Headsets und Softphones für Anwälte, die viel mit der E-Akte arbeiten
  • Smartphone-App, damit Partner auch unterwegs unter der Kanzleinummer erreichbar sind
Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Kanzlei-Telefonanlage.

Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an – ein fester Ansprechpartner von der Beratung über die Installation bis zum Support.

RH
Raphael HübnerIhr persönlicher Ansprechpartner
Ist Cloud-Telefonie für Kanzleien datenschutzkonform?

Ja. Die Yeastar Cloud nutzt verschlüsselte Verbindungen (TLS und SRTP) und Rechenzentren in Deutschland. Wer besondere Vorgaben hat, kann die Telefonie auch vollständig im eigenen Netzwerk betreiben. Wir beraten Sie, welche Variante zu Ihrer Kanzlei passt.

In den meisten Fällen ja. Wir binden gängige Kanzleisoftware wie RA-MICRO, Advoware oder DATEV an, damit Mandanten beim Anruf erkannt werden und Sie per Klick aus der Akte wählen können. Welche Funktionen genau möglich sind, prüfen wir vorab mit Ihnen.

Über die Smartphone-App telefonieren Anwälte unter der Kanzleinummer, sehen, wer im Büro erreichbar ist, und können Anrufe weiterverbinden. Mit Zeitsteuerung und Rufgruppen landet ein Anruf automatisch im Sekretariat, wenn niemand abhebt.

Cloud-Telefonie (Yeastar): ab 8,90 € pro Nutzer/Monat, je nach Nutzerzahl und Menge. Standardpreis 13,90 € pro Nutzer/Monat inklusive Wartung und Software-Pflege.

Anlagen im eigenen Netzwerk kalkulieren wir nach einer kurzen Bestandsaufnahme als individuelles Festpreis-Angebot.

Ja. Ihre Rufnummern und Durchwahlen werden portiert, wir übernehmen die komplette Abwicklung. Die Kanzlei bleibt während der Umstellung durchgehend erreichbar.

Ihre Kanzlei-Telefonanlage aus einer Hand.

Von der Planung bis zum laufenden Betrieb: persönliche Betreuung durch itc solution. Sprechen Sie uns an – wir beraten Sie unverbindlich.